Come contattare un recruiter dopo un colloquio di lavoro
Avete sostenuto un colloquio di lavoro e siete in attesa di una risposta, ma il tempo passa e non avete avuto notizie da parte del recruiter. Ecco alcuni consigli utili su come contattare un addetto alla selezione del personale dopo un colloquio di lavoro in modo professionale ed efficace.
Se, tuttavia, avete ancora dei dubbi sull’importanza di questa strategia, vi invito prima di tutto a scoprire tutti i vantaggi di ricontattare i recruiter.
Quali sono i vantaggi del ricontattare un recruiter?
Ricontattare un addetto alla selezione del personale dopo un colloquio di lavoro è una strategia che offre molteplici vantaggi.
In primo luogo, dimostra il vostro interesse per il lavoro e la vostra motivazione per lavorare in azienda.
In secondo luogo, può aiutare a mantenere la vostra candidatura impressa nella mente del responsabile delle assunzioni, soprattutto se questi ha condotto numerosi colloqui per la stessa posizione.
Inoltre, può darvi l’opportunità di porre ulteriori domande, chiarire alcuni punti o fornire informazioni aggiuntive che potreste non aver potuto menzionare durante il colloquio iniziale.
Infine, può consentirvi di distinguervi dagli altri candidati dimostrando la vostra professionalità, il vostro impegno e il vostro follow-up, il che potrebbe giocare a vostro favore nella decisione finale di assunzione.
In breve, ricontattare il recruiter è un’opportunità per rafforzare la vostra candidatura e aumentare le possibilità di ottenere il lavoro.
A questo punto vi propongo di passare ai consigli.
1 – Siate pazienti
Prima di tutto, verificate che il tempo di risposta annunciato dal recruiter sia trascorso prima di ricontattarlo.
Qualora la società vi abbia comunicato che riceverete una risposta entro pochi giorni o una settimana, dovrete attendere almeno questo lasso di tempo prima di ricontattarla.
Se li ricontattate prima e vi mostrate impazienti, rischiate di irritare il responsabile delle risorse umane e di ridurre le vostre possibilità di ottenere il lavoro.
Se vi siete presentati per un lavoro senza una scadenza specifica, potete aspettare una o due settimane prima di ricontattare il selezionatore.
In questo modo gli darete abbastanza tempo per esaminare tutte le candidature e prendere una decisione.
Se, tuttavia, avete dimenticato un’informazione importante che potrebbe far pendere la bilancia a vostro favore, potete inviare un’e-mail per condividere questa informazione e rinnovare il vostro interesse per il ruolo.
Ora vi propongo di passare al prossimo consiglio: l’invio dell’e-mail.
2 – Preparate e inviate l’e-mail di follow-up
Prima di inviare un’e-mail, prendetevi il tempo di redigerla e di farla rileggere a un’altra persona.
Questo vi aiuterà a evitare errori di ortografia, ma soprattutto potrete avvalervi del parere di un’altra persona per verificare che il tono della vostra e-mail sia positivo e che il contenuto sia chiaro.
In caso di dubbi, preparate l’e-mail e aspettate il giorno successivo prima di inviarla. In questo modo eviterete di commettere errori.
Il tono della vostra e-mail sarà cordiale e sicuro e chiederete al selezionatore se ha preso una decisione.
In questo modo vi assicurerete di ricevere una risposta e potrete concentrarvi su altre opportunità se la risposta è negativa.
Nell’e-mail potete menzionare il vostro nome, il posto per il quale vi siete presentati e la data in cui vi siete candidati. Potete anche spiegare che siete sempre interessati al posto di lavoro e che siete in attesa di notizie.
È importante non sembrare troppo insistenti nell’e-mail. Evitate di chiedere dettagli sui motivi del ritardo nella risposta. Potete semplicemente domandare se ci sono delle novità a proposito della vostra candidatura e della decisione presa.
Ora vi propongo di passare al prossimo consiglio: avere pazienza, ma allo stesso tempo rimanere attivi.
3 – Aspettate la risposta ma rimanete attivi nella ricerca di lavoro
Aspettate qualche giorno dall’invio dell’e-mail per dare al recruiter il tempo necessario per rispondervi.
Se invece non vi rispondono, è preferibile non ricontattarli.
Se lo fate, valuterete la vostra candidatura e ciò può avere un effetto negativo sulla vostra autostima e quindi sulla fiducia in voi stessi.
Inoltre, se non si riceve una risposta, vuol dire che la risposta è negativa o che l’azienda non è molto seria.
Per evitare di sprecare tempo ed energie preziose, è consigliabile mettere l’azienda in un cassetto mentale e dimenticarla.
In questo modo potrete concentrarvi sul miglioramento del vostro curriculum vitae e della lettera di presentazione, ma anche sulla ricerca di altre aziende e impieghi più in linea con le vostre competenze.
Se lo desiderate, potete far redigere il vostro CV o far preparare la vostra lettera di presentazione.
Adesso vi consiglio di passare al consiglio successivo, ovvero chiamare il recruiter.
4 – Chiamate il recruiter
Se dopo qualche giorno non avete ricevuto una risposta, potete chiamare direttamente il recruiter per saperne di più riguardo all’evoluzione della vostra candidatura.
Questa opzione offre il vantaggio di ottenere una risposta più rapidamente e di liberare immediatamente energie per passare ad altre opportunità.
Inoltre, accelera il processo di assunzione, soprattutto se avete buone probabilità di ottenere il lavoro.
Mantenete, però, un atteggiamento rispettoso e cordiale per tutta la durata della conversazione. Evitate di richiamare il recruiter se siete arrabbiati, stanchi o stressati. In questo modo eviterete di sembrare insistenti o aggressivi.
Durante la telefonata, dovrete semplicemente chiedere se ci sono eventuali aggiornamenti sulla vostra candidatura e sulla decisione presa.
Rimanete cortesi e professionali durante tutta la conversazione, anche se siete frustrati per il ritardo o la mancanza di risposta.
Se il recruiter è occupato, potrebbe chiedervi di richiamarlo più tardi. Prendete nota della data e dell’ora in cui dovrete richiamare.
Se non siete stati selezionati per il lavoro, non prendetela sul personale e continuate a cercare altre opportunità di lavoro.
Due esempi di follow-up
Ecco due esempi che potete utilizzare e adattare al vostro caso per contattare le aziende in modo più semplice e rapido.
Esempio via e-mail
Oggetto: Candidatura per la posizione di project manager
Egregia/o [nome del destinatario],
Le invio questo messaggio per conoscere lo stato di avanzamento della mia candidatura per la posizione di project manager nella Sua azienda. Vorrei sapere se avete fatto progressi nel processo di selezione e se il mio profilo corrisponde alle vostre aspettative.
Sono consapevole che il processo di assunzione può richiedere del tempo, ma sono sempre molto interessato a questa opportunità e vorrei sapere se posso ancora aspettarmi una risposta da parte vostra.
Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi. Sono disponibile per un colloquio o per qualsiasi scambio di informazioni aggiuntive.
Vi ringrazio in anticipo per il vostro riscontro e resto a vostra disposizione per qualsiasi domanda.
Cordiali saluti
[Nome] [Cognome]
Esempio telefonico
Egregia/o, signora/signore [nome del destinatario],
mi chiamo [Nome] [Cognome] e chiamo per sapere a che punto è la mia candidatura per la posizione di venditore che ho richiesto presso la vostra azienda. Vorrei sapere se avete fatto progressi nel processo di assunzione e se il mio profilo ha attirato la vostra attenzione.
Sono consapevole che il processo di assunzione può richiedere tempo, ma sono ancora molto interessato a questa opportunità e vorrei sapere se posso ancora aspettarmi una risposta da parte vostra.
Vi ringrazio in anticipo per il vostro feedback e resto a vostra disposizione per qualsiasi domanda.
Cordiali saluti,
[Nome] [Cognome]
Conclusione su come contattare un recruiter
Contattare un recruiter può intimorire, ma è un passo importante per dimostrare il vostro interesse per il lavoro e aumentare le possibilità di ottenere una risposta positiva.
Seguendo i consigli di questo articolo, potrete comunicare con il recruiter in modo professionale ed efficace.
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Questo articolo è disponibile anche in altre lingue
English: How to follow up with a recruiter after an interview
Français : Relancer un recruteur après un entretien de recrutement : les étapes clés