Come vincere la timidezza durante una riunione di lavoro per contribuire al successo della vostra azienda? Scoprite subito i nostri consigli per sentirvi a vostro agio e comunicare efficacemente al lavoro.
Come vincere la timidezza durante una riunione di lavoro?
In questo articolo scoprirete come utilizzare le vostre emozioni per sentirvi più sicuri e comunicare al meglio in riunione.
Smettetela di trovare delle scuse per non parlare in riunone
Se avete paura:
- di sbagliarvi
- del conflitto
- del giudizio degli altri
- delle critiche
- di non essere all’altezza
- di disturbare
- di essere licenziati
significa che state seplicemente costruendo delle buone scuse per restare nelle vostre abitudini.
Che succederà se il vostro intervento durante la riunione non vi permetterà di raggiungere i vostri obiettivi?
Nella peggiore delle ipotesi, non succederà niente di grave. Ciò che è certo, è che imparerete qualcosa da questa esperienza. Di conseguenza, sarete in grado di migliorare la qualità della vostra comunicazione nelle riunioni successive.
Utilizzate le emozioni che provate per agire subito
Se continuare a tacere significa che permettete alle vostre emozioni di controllarvi. Per cambiare, dovete servirvi delle vostre emozioni per esprimere finalmente le vostre idee.
Come vi sentite quando colleghi meno competenti di voi ricevono delle promozioni solo perché hanno avuto il coraggio di esprimere il loro punto di vista durante una riunione?
Pensate al loro modo di vantarsi e a come tutto ciò continua a farvi arrabbiare.
Come vi sentite quando pensate a tutti i vantaggi che hanno guadagnato con le loro promozioni?
Come vi sentite quando il vostro capo continua a dirvi che non avete MAI nessuna idea?
Come vi siete sentiti quando il capo aveva minacciato di licenziarvi perché secondo lui non avevate le competenze giuste e perché non avevate MAI NIENTE da dire?
Continuate a pensare a tutte queste cose che vi hanno fatto arrabbiare al lavoro. Quando sentite che le emozioni arrivano all’apice, fate SUBITO qualcosa per uscire dalle vostre abitudini. Create subito un’occasione per esprimerevi al meglio in riunione e mostrare a tutti che si sbagliano sul vostro conto!
Migliorate la qualità del vostro dialogo interno
Per vincere la timidezza durante una riunione aziendale, potete migliorare la qualità del vostro dialogo interno. Se continuate ad inviarvi costantemente dei segnali negativi, continuerete ad avere molte difficoltà per esprimervi al lavoro. Per esempio, quando volete intervenire e decidete di non parlare, vi arrabbiate con voi stessi. Iniziate a criticarvi, a dirvi che non valete niente o ancor peggio che non ce la farete mai.
Come pensate di comunicare efficacemente il vostro messaggio in riunione se continuate a comunicare negativamente con voi stessi?
Migliorando la vostra comunicazione interna, sarete in grado di comunicare meglio anche con i vostri colleghi. Per riuscirci:
- smettetela di criticarvi, di limitarvi e di farvi limitare
- trovare le parole giuste per descrivere i vostri risultati
Invece di dirvi che non avete il coraggio o le capacità per esprimere il vostro parere in riunione, ditevi che state agendo per essere in grado di comunicare chiaramente ed efficacemente in riunione.
Allenatevi a controargomentare
Anche se comunicate efficacemente in riunione non siete esenti da critiche. Dal momento che criticare è facile, allora aspettatevi di ricevere molte critiche.
Il miglior modo per gestire questa situazione è riflettere in anticipo alle possibili critiche e preparare delle controargomentazioni di qualità e quindi a prova di critica. Con un livello di preparazione superiore a quello dei vostri detrattori, sarete in grado di gestire qualunque critica.
Trovatevi degli alleati
Potere proporre le vostre idee anche senza assumervene tutta la responsabilità.
Trovate dei colleghi che condividono il vostro punto di vista e definite insieme a loro una strategia per comunicare chiaramente ed efficacemente i vostri punti di vista. Per aumentare l’impatto del vostro messaggio collettivo:
- trovate dei colleghi con competenze complementari alle vostre
- definite in anticipo i ruoli di ognuno dei partecipanti
- definite il messaggio che volete trasmettere e l’obiettivo che volete raggiungere
Proponete delle soluzioni
Vincere la timidezza durante una riunione di lavoro diventa più semplice se siete in grado di proporre almeno una soluzione ai problemi importanti della vostra azienda. L’ideale è trovare delle soluzioni per risolvere problemi importanti e di vecchia data. Riflettete quindi ad una o a più soluzioni che permettano di iniziare a risolvere un problema aziendale. Non dovete risolvere completamente un dato problema. Vi è sufficiente essere riconosciuti come la persona che ha iniziato a risolvere un problema importante. Proponendo soluzioni praticabili, vi distinguerete da tutti quei colleghi che non fanno altro che parlare o lamentarsi.
Da fare dopo ogni riunione
Anche se i risultati che avete ottenuto sono ancora scarsi, non dovete demotivarvi!
Dopo ogni riunione congratulatevi con voi stessi per aver cercato di superare la timidezza al lavoro. Se avete collaborato con altri colleghi, ringraziateli per il loro coraggio.
Datevi una ricompensa per il coraggio che avete dimostrato di avere. In questo modo rinforzerete la vostra motivazione per migliorarvi e sentirvi ancora più a vostro agio in riunione al lavoro.
Per finire:
- fate una lista delle critiche costruttive che non siete stati in grado di gestire al meglio
- pensate a come utilizzare le critiche a vostro vantaggio nel corso della prossima riunione
- definite i vostri margini di miglioramento e le azioni necessarie per diventare un miglior comunicatore
Come vincere la timidezza durante una riunione di lavoro in sintesi
Riassumendo, ecco come vincere la timidezza durante una riunione di lavoro:
- smettetela di trovare delle scuse per non parlare
- utilizzate le emozioni che provate per agire
- migliorate la qualità del vostro dialogo interno
- allenatevi a contoargomentare
- Trovatevi degli alleati
- Proponete delle soluzioni
- Congratulatevi per i vostri progressi e complimentatevi anche con i vostri alleati
- Programmate le nuove azioni per continuare a migliorarvi e agite!
Per saperne di più su come vincere la timidezza durante una riunione di lavoro, scriveteci passando per la nostra rubrica contattaci per parlare con career coach.
Questo articolo è disponibile anche in altre lingue
English: How to overcome shyness in meetings: 7 effective tips
Français : Comment vaincre sa timidité en réunion en 7 simples étapes