Come essere produttivi in coworking o in open space
In questo articolo troverai consigli su come essere produttivi in coworking o in open space. Molte persone lavorano in questa modalità ibrida saltuariamente o quotidianamente senza capire come massimizzare i loro risultati. Troverai suggerimenti su come migliorare l’efficienza e la produttività sul lavoro.
Ecco i nostri consigli su come essere produttivi in coworking o in open space:
1 – Migliora la tua autoefficacia
2 – Sviluppa la tua creatività
3 – Comunica e collabora con professionisti che condividono i tuoi valori
4 – Stabilisci un codice di condotta
5 – Identifica le implicazioni della tua iscrizione
Scopri ora senza ulteriori indugi i nostri consigli.
1 – Migliora la tua autoefficacia
Una delle principali opportunità offerte dal coworking è la possibilità di incontrare altre persone provenienti da universi professionali estremamente vari.
Oltre ad essere una fonte per espandere la tua base di clienti, sviluppare la tua rete professionale è utile anche per migliorare la tua produttività.
Perché?
Poiché la ricerca mostra che il coworking può aumentare l’autoefficacia e dal momento che l’autoefficacia ha un effetto positivo sulle prestazioni, il coworking è un modo per diventare più produttivo.
Ma vediamo più in dettaglio cosa dicono le ricerche nel campo del coworking.
Boyd e Vozikis (1994) suggeriscono che l’autoefficacia imprenditoriale aumenta attraverso l’interazione e la collaborazione con imprenditori affini. Gli spazi di coworking offrono l’opportunità di interazione e collaborazione, migliorando l’efficacia personale dell’azienda (Cabral e Winden 2016).
Gerdenitsch et al. (2016) mostrano empiricamente che le interazioni e le collaborazioni all’interno degli spazi di coworking forniscono supporto sociale che aiuta a sviluppare l’autoefficacia imprenditoriale.
In sintesi, avere buone interazioni con altri professionisti che lavorano negli spazi di coworking può migliorare la tua autoefficacia, le tue prestazioni e, in definitiva, la tua produttività.
Ma godere di interazioni stimolanti non ha solo un effetto sulla tua efficienza professionale. Questi momenti di condivisione gettano anche le basi per lo sviluppo di una maggiore creatività. Questo è esattamente il prossimo consiglio di questo articolo.
2 – Sviluppa la tua creatività
Gli scambi con altri lavoratori sono anche un’opportunità per trovare soluzioni ai tuoi problemi professionali.
Lavorare fianco a fianco, condividere i tuoi progetti e le difficoltà di volta in volta, è anche un modo per beneficiare di un cervello collettivo.
È in questo contesto che l’intelligenza collettiva consente di sviluppare la creatività per trovare soluzioni inaspettate o avviare nuovi progetti.
In questo senso, questi spazi di coworking consentono agli imprenditori di formare gruppi o team per lavorare su progetti creativi e innovativi, che non potrebbero completare da soli (Spinuzzi 2012). L’ambiente creativo fornito dagli spazi di coworking (Surman 2013) aiuta gli imprenditori a condividere le conoscenze per risolvere problemi complessi con il minimo sforzo e in modo innovativo (Bouncken et al. 2016).
In sintesi, le relazioni costruttive tra personalità con capacità complementari consentono l’accesso a un cervello collettivo in grado di spingere gruppi di individui verso straordinarie capacità creative.
Ma ciò che dovrebbe guidare la creazione di questi gruppi non è solo la complementarità professionale. Senza una visione comune per i valori di tutti, non si può parlare davvero di un vero gruppo. Questo è esattamente il prossimo consiglio di questo articolo.
3 – Comunica e collabora con professionisti che condividono i tuoi valori
Come sai, essere produttivi nel coworking o in open space ti consente di espandere la tua rete.
Ma al fine di implementare relazioni e collaborazioni soddisfacenti, è importante scegliere uno spazio di coworking e partner lavorativi che condividano i tuoi valori.
Essere parte di una comunità sbagliata con una cultura inadeguata o valori di lavoro inappropriati è fonte di insoddisfazione e stress (Cohen 2016).
Favorisci gli scambi con persone le cui priorità e valori sono allineati ai tuoi. Poi, in un secondo momento, avvia un progetto con coloro che hanno competenze complementari a quelle che sei in grado di fornire. Pensa win-win e resta aperto alle opportunità.
Stretti legami sociali, fiducia reciproca, valori condivisi e standard sociali comuni aiutano gli imprenditori a operare in modo efficiente ed efficace (Bolino et al. 2002).
In ogni caso, definisci le responsabilità di tutti e decidi quanto sei disposto a investire il tuo tempo e le tue risorse in una nuova collaborazione. Ciò ridurrà il rischio di avere spiacevoli sorprese.
In questo senso, Pohler (2012) evidenzia il rischio di sfruttamento negli spazi di coworking a causa di relazioni di potere asimmetriche tra imprenditori nascenti e affermati.
Dopo aver identificato i professionisti con i quali desideri cooperare di più, stai accanto a loro. Questo è importante perché, come mostra Orel (2019), la vicinanza influisce sulla volontà di interagire con altri utenti degli spazi di coworking.
In sintesi, prenditi il tempo necessario per capire se i valori e le competenze degli altri professionisti sono all’altezza dei tuoi. In tal caso, agisci per creare relazioni professionali reciprocamente soddisfacenti.
Ma anche con valori condivisi siamo tutti unici nel nostro modo di lavorare e nelle nostre esigenze professionali. È per questo motivo che è essenziale definire un codice di condotta da rispettare. Questo è esattamente il prossimo consiglio di questo articolo.
4 – Stabilisci un codice di condotta
Collaborare e lavorare in open space ha come principale svantaggio la distrazione.
È per questo motivo che per essere produttivi nel coworking, devi stabilire delle regole di comportamento e applicarle per mantenere la concentrazione quando ne hai più bisogno.
Ciò richiede di diventare assertivi, vale a dire esprimere ciò che si desidera con fiducia ma senza entrare in relazioni conflittuali.
Per questo motivo, è importante comunicare le tue esigenze e il tuo funzionamento alle persone accanto a te al fine di prevenire distrazioni e conflitti.
Se il tuo spazio di coworking non offre la possibilità di avere un posto tranquillo disponibile quando ne hai bisogno, sii proattivo e trova una soluzione per gestire i professionisti che ti stanno accanto. Ad esempio, è possibile effettuare le chiamate più riservate durante la pausa pranzo.
Se devi effettuare una chiamata rapidamente, chiedi di non essere disturbato. Ciò vale anche per lo svolgimento delle attività più importanti. Se le tue regole non vengono seguite, non scoraggiarti, spiegale di nuovo e, se necessario, preparati a spostarti altrove.
Il tuo codice di condotta non è il solo ad influire sul tuo lavoro quotidiano perché ogni spazio di coworking impone le proprie regole. Questo è precisamente il tema dell’ultimo consiglio di questo articolo.
5 – Identifica le implicazioni della tua iscrizione
Ogni spazio di coworking è diverso e, aderendo a esso, non acquisti solo un servizio, ma accetti di soddisfare una serie di aspettative.
Diventa quindi essenziale comprendere le implicazioni della tua iscrizione a uno spazio di coworking.
Poiché è difficile valutare i vari vincoli a monte, è preferibile non impegnarsi immediatamente per lunghi periodi.
In questo modo, sarai in grado di scegliere lo spazio di coworking più adatto alle tue esigenze e alla tua personalità.
Conclusione su come essere produttivi in coworking o in open space
Lavorare in coworking o in open space presenta sia vantaggi che svantaggi. Seguendo i nostri consigli, sarai in grado di sfruttare appieno questo metodo di lavoro.
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Se siete interessati al tema della produttività, vi invito a consultare tutti i miei articoli sulla produttività.
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Questo articolo è disponibile anche in altre lingue
English: How to be productive in coworking or open-space
Français : Comment être productif en coworking ou en open-space