Come evitare la procrastinazione
In questo articolo troverai suggerimenti efficaci su come evitare la procrastinazione anche prima che si verifichi.
Se stai già procrastinando e vuoi consigli su come smettere di procrastinare, ti consiglio gli articoli 10 consigli per smettere di procrastinare e 11 consigli per combattere la procrastinazione sul lavoro e a casa.
Questo articolo si concentra sulle strategie che ti consentono di agire a monte per evitare che la procrastinazione si presenti e diventi un appuntamento fisso nella tua vita quotidiana.
Ecco i miei 6 consigli per evitare la procrastinazione:
1 – Concentrati sui compiti a maggior rischio di procrastinazione
2 – Identifica i fattori precursori della tua procrastinazione
3 – Definisci le conseguenze della tua procrastinazione
4 – Facilita l’implementazione del comportamento desiderato
5 – Migliora il tuo stile di vita
6 – Incontra persone produttive
Scopri subito il mio primo consiglio.
1 – Concentrati sui compiti a maggior rischio di procrastinazione
Non procrastini per tutte le attività ma lo fai per una serie di attività specifiche.
Un modo efficace per evitare la procrastinazione è fare un elenco di queste attività e creare una procedura da seguire.
Se non lo fai, diventerai vittima della procrastinazione.
Come qualsiasi altra abitudine, la procrastinazione opera automaticamente e diventa un comportamento molto probabile attraverso la ripetizione.
Stabilendo una nuova opzione comportamentale precisa e facile da seguire, creerai una nuova alternativa per aggirare la procrastinazione.
2 – Identifica i fattori precursori della tua procrastinazione
Ora che hai compilato un elenco di compiti che potresti rimandare a domani, è importante capire cosa può succederti prima che avvenga la procrastinazione.
Ecco un elenco di fattori che possono spingerti alla procrastinazione:
- il tuo dialogo interno e più precisamente il significato che dai alle situazioni
- il comportamento degli altri: superiori, colleghi, amici, coniuge, ecc.
- un momento preciso della giornata durante hai poche energie
- le tue convinzioni sulla tua capacità di svolgere un determinato compito
- l’avversione per un compito spiacevole per te
- il desiderio di fare le cose perfettamente e allo stesso tempo la paura del giudizio degli altri
Dopo aver identificato i precursori della tua procrastinazione, trova in anticipo una soluzione per evitare di ricadere in questa trappola.
Se, ad esempio, pensi di non essere abbastanza in grado di svolgere un’attività, pensa a tutto ciò che puoi fare per diventare più competente o delegarla a un’altra persona, se questo è possibile.
Se il tuo dialogo interno non è benevolo, prova a modificare le parole che usi e nota come ti senti ora e come ciò influisce positivamente sul tuo comportamento.
Come per il consiglio precedente, l’importante è avere una o più alternative alla procrastinazione.
3 – Definisci le conseguenze della tua procrastinazione
Come abbiamo visto negli articoli precedenti su questo argomento, la procrastinazione può avere conseguenze estremamente negative per la salute fisica e mentale.
Inoltre, la procrastinazione può anche avere conseguenze reali sulla tua vita professionale e sociale.
Un modo particolarmente efficace per evitare la procrastinazione è elencare il reale impatto del tuo comportamento nella la tua vita e poi drammatizzare questa situazione per aumentare la tua motivazione per prevenire la procrastinazione sul lavoro e nella tua vita privata.
Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a identificare le vere conseguenze della tua procrastinazione.
Immaginiamo che tu tenda a procrastinare troppo nello svolgimento di una mansione lavorativa. Ad esempio, il tuo manager ti chiede di finire il lavoro per il quale non ti senti competente e che non hai il coraggio di chiedergli aiuto e invece di spiegargli la situazione, procrastini ancora e ancora.
Quali sarebbero le conseguenze della tua procrastinazione?
Per esempio:
- Essere convocato nell’ufficio del tuo manager
- Ricevi un richiamo
- Farti licenziare
- Svuotare il tuo conto bancario
- Diventare senzatetto
Se concentrarti sulle conseguenze di questa procrastinazione per te non è sufficiente per motivarti, puoi sempre fare questo stesso esercizio applicandolo a una o più persone importanti per te.
4 – Facilita l’implementazione del comportamento desiderato
Negli articoli precedenti, ti ho parlato dell’importanza di tutto ciò che puoi fare in anticipo per facilitare l’implementazione del tuo cambiamento.
Un modo efficace per evitare la procrastinazione consiste nel rendere più semplice l’esecuzione del comportamento desiderato.
Per fare questo, puoi usare il potere dei fattori contestuali, cioè comportamenti, oggetti o qualsiasi altra cosa che ti aiuti ad agire nel modo desiderato.
Ti invito a scrivere un elenco di fattori che ti mettono in uno stato mentale ideale per rispettare i tuoi impegni.
Può essere qualcosa sulla tua scrivania che ti ricorda cosa ti fa lavorare così duramente giorno dopo giorno. Può essere la musica che ti mette di buon umore e influisce positivamente sulla tua mente.
L’obiettivo è testare l’efficacia di diversi elementi che semplificano la tua vita e allo stesso tempo ti permettono di sostituire le abitudini non produttive con comportamenti che migliorano la qualità globale della tua vita.
5 – Migliora il tuo stile di vita
In alcuni casi, la procrastinazione può dipendere dal tuo stile di vita. Ad esempio, abbiamo visto in articoli sullo stesso argomento che le persone che hanno un sonno di scarsa qualità o che non dormono abbastanza hanno maggiori probabilità di procrastinare.
Se sei stanco, hai meno energia fisica e mentale e meno concentrazione per svolgere i tuoi compiti, soprattutto se il compito è complesso.
Se ti ritrovi in questa situazione, è quindi essenziale correggere questo comportamento e superare la procrastinazione del sonno per ritrovare un sonno riposante.
La tua dieta gioca anche un ruolo nel tuo comportamento. Per questo, è importante concentrarti sugli alimenti che consentono di mantenere un livello ottimale di energia durante tutto il giorno.
6 – Incontra persone produttive
La procrastinazione è prima di tutto il risultato di una scelta individuale. Ma in alcuni casi, puoi procrastinare a causa di altre persone.
Che si tratti della tua vita professionale o della tua vita privata, puoi essere esposto alla procrastinazione a causa della cattiva influenza che alcune persone possono esercitare su di te.
La cosa più importante è renderti conto che in questo caso, procrastini semplicemente imitando un comportamento improduttivo e socialmente condiviso che è diventa una norma.
Adesso che lo hai capito, trova alternative più produttive per agire ed evitare la procrastinazione.
Se puoi, cerca di allontanare le persone che contribuiscono alla tua procrastinazione e approfitta dell’influenza benefica di individui altamente produttivi.
In questo modo, non solo eviterai la procrastinazione ma, in più, diventerai più efficiente e soddisfatto sia nella tua vita professionale che nella tua vita privata.
Conclusione su come evitare la procrastinazione
In questo articolo, ti ho presentato 6 consigli per evitare che la procrastinazione si instauri nella tua vita professionale e personale.
Come avrai capito, avere un atteggiamento proattivo nei confronti della procrastinazione è il segreto per tenerla lontana dalla tua vita.
Se siete interessati al tema della produttività, vi invito a consultare tutti i miei articoli sulla produttività.
Per saperne di più su come superare la procrastinazione, scrivici tramite il nostro modulo di contatto per parlarne con un time management coach.
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English: How to avoid procrastination
Français : Comment éviter la procrastination