6 consigli efficaci per usare la procrastinazione attiva a vostro vantaggio
In questo articolo vi spiegherò come procrastinare in modo intelligente utilizzando il processo noto come procrastinazione attiva.
A differenza della procrastinazione passiva, la procrastinazione attiva è una forma di procrastinazione intenzionale che viene utilizzata strategicamente al fine di eseguire le attività nel momento più opportuno.
Ma prima di passare ai consigli pratici, è importante definire cos’è la procrastinazione attiva e come si differenzia da quella passiva.
Cos’è la procrastinazione attiva?
Chu e Choi (2005) mostrano che ci sono due tipi di procrastinazione e di procrastinatori.
Da un lato, ci sono i procrastinatori passivi che rimandano i compiti fino all’ultimo minuto a causa della loro incapacità di prendere la decisione di agire entro il termine stabilito.
Dall’altro lato, ci sono i procrastinatori attivi che decidono di procrastinare intenzionalmente, usando la loro forte motivazione quando sono sotto pressione e possono completare un compito prima della scadenza e raggiungere obiettivi soddisfacenti.
Secondo Chu e Choi la procrastinazione attiva è caratterizzata da 4 fattori:
⦁ preferenza per la pressione del tempo
⦁ la decisione intenzionale di procrastinare
⦁ la capacità di rispettare le scadenze
⦁ la soddisfazione per il risultato
Per riassumere, alcune persone decidono di procrastinare intenzionalmente, ma sono in grado di controllare le loro emozioni e i loro comportamenti poiché completano con successo i loro compiti e rispettano i loro impegni.
Questa forma di procrastinazione è chiamata procrastinazione attiva ed è una forma intelligente e pertinente di procrastinazione che può facilitarvi il raggiungimento dei vostri obiettivi.
Ecco i miei consigli su come procrastinare in modo intelligente usando la procrastinazione attiva.
1 – Date al vostro tempo il giusto valore
Secondo, Maohua e Yujuan (2014) la procrastinazione attiva è influenzata positivamente dal senso del valore del tempo.
Per essere in grado di procrastinare attivamente, quindi, è necessario diventare consapevoli del valore che assegnate al vostro tempo.
Dovete capire che il vostro tempo è la risorsa più importante che avete a disposizione.
Se invece credete che il vostro tempo non abbia alcun valore, non sarete in grado di compiere azioni importanti nel corso della vostra giornata.
Iniziando a valorizzare il vostro tempo, lo userete in modo più produttivo e sarete in grado di portare a termine le attività più importanti in meno tempo.
Questo non solo eliminerà la procrastinazione negativa o passiva, ma vi permetterà anche di organizzare i vostri compiti in funzione della loro importanza.
Di conseguenza, sarete in grado di rimandare i compiti meno strategici quando necessario per concentrarvi prima sulle attività essenziali.
Consiglio pratico
Controllate se state dando il giusto valore al vostro tempo e, in caso contrario, assicuratevi di dare al vostro tempo l’importanza che merita.
2 – Programmate più tempo per le vostre attività
Secondo Lay (1990), i procrastinatori passivi hanno la tendenza a sottovalutare il tempo necessario per completare i loro impegni.
Per trasformarvi in un procrastinatore attivo, dovete prevedere più tempo per il completamento dei vostri incarichi quando li pianificate nella vostra agenda.
Facendo questo, massimizzerete la probabilità di terminare i vostri compiti pianificati, perché programmerete anche di farne meno di prima.
In alternativa, potete iniziare a misurare il tempo che passate nelle attività di routine e misurare il divario tra le vostre previsioni e il tempo effettivamente trascorso.
Consiglio pratico
Per una settimana, misurate il tempo che dedicate ai vostri compiti più importanti.
3 – Rafforzate la vostra autoefficacia
L’autoefficacia è la convinzione che una persona possa portare a termine un determinato compito.
Come mostrano Hicks e Storey (2015) l’autoefficacia è correlata alla procrastinazione attiva.
Un modo per aumentare rapidamente la vostra autoefficacia è identificare i compiti che già svolgete bene e trovare modi alternativi per completarli.
Potete anche scegliere mansioni più complesse e poco importanti solo per testare nuovi modi di lavorare.
Il vostro obiettivo è di aumentare la fiducia nella vostra capacità di eseguire i compiti al meglio delle vostre capacità.
Poi, una volta che avrete raggiunto un buon livello di autoefficacia e quindi di fiducia nella vostra capacità di svolgere il vostro lavoro, comincerete gradualmente ad eseguire in modo più creativo compiti più complessi e importanti.
Facendo questo, potrete iniziare a usare la procrastinazione attiva in modo più strategico.
Suggerimento pratico
Trovate un modo innovativo per realizzare un compito di routine in meno tempo con la stessa o maggiore qualità.
4 – Riducete l’impatto delle vostre convinzioni positive e rafforzate l’effetto di quelle negative
Le persone che procrastinano passivamente hanno spesso una visione ottimistica della loro capacità di realizzare un particolare compito in un momento specifico.
Ma, come mostrano Motlagh e al. (2021), le credenze negative sulla procrastinazione sono maggiormente correlate alla procrastinazione attiva.
Questo significa che se volete smettere di procrastinare passivamente e iniziare a procrastinare attivamente, dovete diventare consapevoli delle vostre convinzioni positive sulla procrastinazione.
Una volta identificate queste convinzioni positive, avrete bisogno di ridurre il loro impatto, per esempio, capendo che le vostre opinioni hanno già avuto conseguenze negative nella vostra vita personale e professionale.
Fare questo ridurrà il vostro atteggiamento ottimista su ciò che potete realizzare in un determinato lasso di tempo.
Potete anche identificare le vostre convinzioni negative sulla procrastinazione che vi permettono di rispettare le scadenze e rafforzarle ulteriormente.
In questo modo potrete usare la procrastinazione attiva ancora di più a vostro vantaggio.
Se volete cambiare le vostre convinzioni in modo più rapido ed efficace, potete avvalervi dell’esperienza di un life coach.
Consiglio pratico
Identificate almeno una delle vostre convinzioni negative e una positiva.
5 – Apprezzate la vostra procrastinazione attiva
Cosa fate quando riuscite a procrastinare intelligentemente in modo attivo?
Se come la maggior parte delle persone non fate nulla, non consoliderete questo comportamento.
Per procrastinare attivamente, potete :
- prendere atto del vostro comportamento
- congratularvi con voi stessi
- ricompensarvi per i vostri risultati
In questo modo, faciliterete la ripetizione di questa azione fino a trasformarla in una nuova abitudine che con il tempo diventerà la vostra seconda natura.
Consiglio pratico
Premiatevi quando procrastinate attivamente.
6 – Concentratevi su ciò che avete imparato
Choi e Yoo (2017) mostrano che la tendenza a un obiettivo di apprendimento è correlata positivamente alla procrastinazione attiva e negativamente alla procrastinazione passiva.
La prossima volta che non riuscite a completare un compito nei tempi previsti, invece di arrabbiarvi, pensate a cosa avete imparato da questa esperienza.
Poi, pensate a 2 o 3 modi alternativi per risolvere il vostro problema e iniziate a testarli.
Se continuate a imparare dai vostri errori, creerete questa nuova abitudine che vi aiuterà a procrastinare in modo intelligente.
Consiglio pratico
Chiedetevi costantemente: cosa posso imparare da questa situazione?
Conclusione su come procrastinare in modo intelligente usando la procrastinazione attiva
In questo articolo vi ho fornito 6 consigli su come procrastinare strategicamente per realizzare le vostre attività più importanti, ovvero quelle che vi aiuteranno a raggiungere i vostri obiettivi.
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Questo articolo è disponibile anche in altre lingue
English: How to procrastinate cleverly with active procrastination
Français : Comment procrastiner intelligemment avec la procrastination active