Come gestire il sovraccarico cognitivo per restare produttivi

Come gestire il sovraccarico cognitivo per restare produttivi

6 consigli per gestire il sovraccarico cognitivo

In questo articolo vi spiegherò come gestire il sovraccarico cognitivo e il suo impatto sulla vostra produttività al lavoro e nella vita in generale.

Se state faticando a gestire il flusso di informazioni al lavoro e nella vostra vita privata, in questo articolo troverete informazioni utili per diventare più produttivi, migliorare la qualità della vostra vita e raggiungere i vostri obiettivi.

Cos’è il sovraccarico di informazioni o l’infobesità?

Il sovraccarico di informazioni o infobesità si riferisce alla difficoltà del nostro cervello a gestire efficacemente le informazioni con cui ha a che fare.

Perché dovreste imparare a gestire meglio il sovraccarico di informazioni?

Perché secondo Welz (2010) il sovraccarico di informazioni diminuisce la qualità delle decisioni, aumenta il tempo necessario per prendere una decisione e aumenta la confusione in merito alla decisione.

È quindi ovvio che una cattiva gestione delle informazioni può avere un impatto negativo sul processo decisionale, sulla gestione delle priorità e sulle azioni che si attuano.

Ecco alcuni consigli pratici per ridurre il sovraccarico di informazioni.

1 – Concentratevi su ciò che è importante per l’esecuzione del vostro lavoro

In questo modo ridurrete il sovraccarico cognitivo legato ai limiti della vostra memoria di lavoro o memoria a breve termine.

Il cervello non può gestire troppe informazioni in modo efficiente.

Se gliene date troppe, perderete la vostra efficacia.

Concentrandovi solo su quegli elementi che sono essenziali per l’esecuzione del vostro compito, sarete in grado di ottimizzare la vostra memoria e la vostra capacità di attenzione.

Sarete quindi in grado di elaborare le informazioni a vostra disposizione in modo più efficiente e di agire in modo più efficace e rapido.

Consiglio pratico

Definite l’obiettivo principale di ogni attività e le informazioni necessarie per portarlo a termine.

2 – Riducete le distrazioni

Quando iniziate a occuparvi dei vostri incarichi più importanti della giornata, è essenziale non solo concentrarvi su ciò che è vitale per la realizzazione del vostro lavoro, ma anche eliminare le distrazioni esterne.

Le vostre abitudini sono il primo fattore di distrazione da padroneggiare.

Se avete l’abitudine di fare multitasking, limitatelo ai compiti che richiedono poca concentrazione e che sono meno importanti per voi.

Se quando siete su Internet, tenete aperte diverse finestre nel vostro browser, limitatevi a quelle essenziali per svolgere le vostre attività più strategiche.

Consiglio pratico

Individuate l’abitudine negativa che più influenza il vostro sovraccarico di informazioni e agite per iniziare ad eliminarla.

3 – Gestite lo stress delle informazioni mancanti

Nel corso del vostro lavoro, anche se seguite i consigli precedenti, è molto probabile che il vostro cervello non vi lasci in pace, coinvolgendovi con tante idee non sempre legate alla realizzazione dei vostri compiti.

Un modo molto efficace per ridurre il sovraccarico di informazioni, senza dimenticare le idee importanti, è scrivere i vostri pensieri in modo da poterli rivedere dopo aver finito il vostro lavoro.

Consiglio pratico

Scegliete il supporto più conveniente per memorizzare le informazioni aggiuntive e usate questo supporto costantemente per diminuire il sovraccarico cognitivo.

4 – Diventate consapevoli delle vostre scuse

Tra i diversi pensieri che avrete mentre state lavorando, ci saranno delle scuse. Il loro scopo è trovare delle motivazioni per non cambiare le vostre abitudini.

Come sapete, la maggior parte dei vostri comportamenti sono guidati dal vostro inconscio tramite la ripetizione di diverse azioni.

Tali comportamenti con il tempo creano abitudini e queste abitudini sono sostenute da sistemi di pensiero e quindi da credenze.

Queste convinzioni possono essere espresse attraverso scuse che possono ostacolare l’attuazione di nuove decisioni e comportamenti più produttivi.

Consiglio pratico

Selezionate una delle vostre scuse e cercate di identificare la convinzione limitante che la sostiene. Se non siete in grado di riuscirci, potete avvalervi dell’esperienza di un life coach.

5 – Lavorate in un ambiente tranquillo

Anche il luogo fisico nel quale lavorate può essere una fonte di distrazione.

Per esempio, se lavorate in un ambiente caotico, sarete meno in grado di concentrarvi su ciò che conta di più per voi.

Se lavorate in un ambiente in cui siete costantemente in contatto con altre persone che non rispettano il vostro lavoro, dovrete imparare ad diventare assertivi fissando nuove regole. Se questo non funziona, è meglio cambiare posto di lavoro.

Se avete un manager che vi disturba continuamente, spiegate che avete bisogno di non essere interrotti costantemente per completare i vostro lavoro in tempo.

Se siete lavoratori autonomi, comunicate ai vostri clienti, potenziali clienti, fornitori, gli orari nei quali possono contattarvi e quelli nei quali non siete disponibili.

Consiglio pratico

Identificate cosa potete fare oggi per iniziare a creare un ambiente di lavoro più tranquillo.

6 – Tenete il vostro piano d’azione davanti a voi

Un modo efficace per ridurre il sovraccarico di informazioni è preparare la vostra to-do list in anticipo e tenerla sempre davanti a voi.

Ma questo non funziona sempre.

In questo caso, non limitatevi a fare una lista di cose da fare, ma programmate ogni compito e ogni pausa nel giusto ordine, in modo da poter passare da un’attività a quella successiva senza perdere tempo.

Questo comporta la creazione di un piano d’azione dettagliato che vi mostrerà durante la vostra giornata quali compiti dovranno essere svolti senza che dobbiate pensarci.

Consiglio pratico

Ogni sera, preparate il vostro piano d’azione e seguitelo per migliorare la vostra produttività.

Conclusione su come ridurre il sovraccarico di informazioni

In questo articolo vi ho fornito sei consigli su come ridurre il sovraccarico di informazioni per migliorare la vostra produttività.

Per approfondire il tema della produttività, vi consiglio di leggere i seguenti articoli: 14 consigli per essere produttivi al lavoro e nella vita privata e 13 consigli scientificamente provati per organizzarsi al lavoro.

Se siete interessati al tema della produttività, vi invito a consultare tutti i miei articoli sulla produttività.

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Questo articolo è disponibile anche in altre lingue

EnglishHow to manage information overload to stay productive

Français : Comment gérer la surcharge informationnelle pour augmenter la productivité

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