7 consigli su come creare un team di lavoro
In questo articolo scoprirete come creare un team di lavoro all’interno della vostra organizzazione.
Si tratta di un elemento cruciale per qualsiasi organizzazione, che vi consentirà di svolgere i vostri compiti in modo efficiente ed efficace.
Ci sono molti modi per costruire un team.
La chiave è assicurarsi di formare un team che lavori insieme per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Scoprirete:
- cosa dovete fare per assicurarvi che il vostro team lavori bene insieme
- come mantenere la vostra squadra motivata in modo che possa avere successo
Cominciamo subito con i miei consigli.
1 – Diventate consapevoli della cultura del team
Ogni team ha la sua cultura, il suo modo di lavorare e la sua storia.
La cultura del vostro team può essere o meno in linea con quella della vostra azienda.
Per creare un allineamento tra le due, il vostro ruolo è quello di mostrare alla squadra che c’è un’incoerenza tra il modo in cui opera attualmente e ciò che si aspetta la leadership dell’azienda.
Non dovete fornire sempre soluzioni personalizzate.
Al contrario, potete fare affidamento sui membri del team affinché elaborino le loro strategie per contribuire maggiormente al successo dell’azienda.
Se non c’è conflitto tra la cultura del gruppo e quella dell’azienda, sarà molto più facile iniziare a mettere insieme il team.
2 – Adattate il vostro stile di management al vostro team
Il vostro modo di gestire il gruppo ha pregi e difetti.
Se volete costruire un team forte, dovete capire come funziona il vostro team in quanto entità unica.
Se imponete il vostro stile di lavoro senza tenere conto dell’unicità del vostro team, rischiate di fallire.
Se invece utilizzate la forza che caratterizza il lavoro del team per dirigere, otterrete risultati eccellenti.
Da questa energia di gruppo, svilupperete un nuovo modo di dirigere che produrrà valore e supporto ai membri del vostro team.
3 – Comunicate efficacemente con il team e i suoi membri
Come manager, dovete essere in grado di comunicare con il team come entità autonoma, ma anche con ciascuno degli individui che lo compongono.
Quando comunicate con il vostro team, non siete solo il manager del team, ma anche uno dei suoi membri.
Invece di imporre il vostro punto di vista ed esaurire le vostre risorse, create uno spazio di fiducia e di sperimentazione per consentire a tutti di esprimere le loro opinioni.
Ascoltate attivamente, accettando sia le opinioni positive che quelle negative.
Se fate finta di ascoltare o impedite che vengano ascoltate voci contrarie al vostro punto di vista o a quello dell’azienda, bloccherete l’evoluzione del vostro team.
Allo stesso tempo, dovete essere attenti alle esigenze individuali di ciascuno dei vostri collaboratori. Se volete imparare le basi dell’ascolto attivo, vi consiglio di leggere il mio ebook sull’ascolto attivo.
A tale scopo, lasciate aperta la porta del vostro ufficio quando non dovete concentrarvi su un compito importante.
È necessario inoltre prestare attenzione alle informazioni che condividete con il vostro team e capire se iniziate a comunicare al vostro team troppe informazioni confidenziali o se state divulgando troppe informazioni non necessarie.
4 – Diventate consapevoli della vostra attitudine
Questo non è un compito facile, perché diventare consapevoli del proprio comportamento richiede la capacità di osservarsi dall’esterno in modo obiettivo.
Tuttavia, è possibile iniziare a notare come il vostro comportamento influenza i vostri colleghi.
Il modo in cui camminate, il modo in cui vi vestite, il modo in cui ascoltate e il modo in cui interagite con gli altri comunicano una serie di segnali al vostro team.
L’obiettivo di questo processo non è quello di cercare la perfezione, ma piuttosto di correggere le informazioni incoerenti che potreste trasmettere involontariamente agli altri.
Dovrete anche assicurarvi di essere in grado di riconoscere quando il vostro comportamento sta diventando inappropriato e quando dovete modificarlo, soprattutto quando siete sotto stress e sottoposti a forti pressioni.
5 – Valorizzate le motivazioni individuali per migliorare l’efficacia complessiva del team
Creare un team che lavori insieme può essere impegnativo, soprattutto se è la prima volta che si è manager.
Spesso è facile perdersi nella gestione quotidiana e dimenticare che disponete di un team i cui membri hanno motivazioni molto diverse.
Se queste motivazioni sono in linea con quelle dell’azienda, non avrete molti problemi.
In caso contrario, potete scegliere tra:
- ignorarle
- combatterle
- usarle a vantaggio dell’azienda
Il mio consiglio è di scegliere la terza opzione, organizzando una discussione di gruppo aperta per far capire ai dipendenti il divario tra i loro obiettivi e quelli dell’azienda.
Se possibile, chiedete al team di co-creare una o più soluzioni praticabili per soddisfare le esigenze aziendali e individuali.
Per approfondire l’argomento, vi consiglio di leggere il mio articolo su come fidelizzare il personale.
6 – Migliorate le prestazioni del team
È importante riflettere su come il team potrebbe lavorare meglio e assicurarsi che tutti comprendano il loro ruolo.
Un modo per farlo è aiutare il team a identificare i propri punti forti e deboli.
In questo modo si avvia un processo che li aiuterà a capire cosa devono fare per lavorare insieme e avere successo.
Un’altra strategia efficace che richiede apertura da parte del manager è quella di chiedere al team di cosa ha bisogno per funzionare meglio.
Le conversazioni con i colleghi sono anche un’opportunità per eliminare le procedure improduttive e crearne di nuove che non solo migliorano le prestazioni, ma conferiscono anche maggiore benessere al lavoro e riducono il rischio di burn-out.
7 – Miglioratevi
L’efficienza del vostro team dipende anche da voi.
Ecco alcune idee per iniziare o continuare questo processo:
- gestite meglio il vostro tempo per lavorare e trovare un maggiore equilibrio tra la vostra vita personale e professionale
- imparate a conoscervi meglio per aumentare la vostra resilienza
- individuare i momenti in cui siete al massimo delle vostre capacità e quelli in cui siete meno performanti
- trovare strategie per collaborare meglio con i vostri colleghi e con gli altri membri dell’ organizzazione
- analizzate le vostre prestazioni
- imparate dagli altri
- sviluppate nuove idee
- aiutate gli altri a migliorare le loro prestazioni
- comunicate le vostre idee in modo più efficace
- pensate in modo creativo per risolvere problemi complessi o emergenze
- dimostrate autodisciplina
Cosa fare se dovete creare un nuovo team?
Se siete impegnati nel processo di selezione di un nuovo team, la prima chiave del successo è assicurarsi che state assumendo persone:
- che sappiano comunicare tra loro e siano disposte ad ascoltare e imparare le une dalle altre
- che abbiano il giusto atteggiamento e la giusta comprensione di ciò che significa lavorare in gruppo
- che siano motivate e abbiano competenze complementari
Dovrete considerare la struttura complessiva del vostro team e pensare a come gestirlo per assicurarvi che ogni persona abbia un buon equilibrio tra lavoro e responsabilità.
Dovrete inoltre creare una strategia efficace per:
- creare il team
- sostenere il team a lungo termine
- gestire lo stress e la pressione nei momenti difficili
Conclusioni su come costituire un team
In questo articolo ho illustrato 7 consigli su come creare con successo un team di lavoro.
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Questo articolo è disponibile anche in altre lingue
English: How to build a team: more performance and well-being
Français : Comment fédérer une équipe : plus de performance et de bien-être