12 consigli per non rimandare a domani quello che potete fare oggi
In questo articolo, condivido con voi 12 consigli su come non rimandare a domani e raggiungere i vostri obiettivi professionali e personali.
Scoprite ora i miei consigli fondati sulla mia esperienza come coach per la gestione del tempo.
1 – Cambiate il modo in cui percepite il lavoro che dovete portare a termine
Le persone procrastinano per svariate ragioni, ma molto spesso ho notato che procrastinano a causa di una percezione distorta del lavoro che devono realizzare.
Per dirlo semplicemente, gli individui procrastinano perché percepiscono il loro compito come poco interessante.
Questa mancanza di attrattiva può essere legata a diverse ragioni come ad esempio la complessità.
Se si cambia la percezione del compito, è possibile superare la procrastinazione e raggiungere i propri obiettivi.
Secondo Zhang e Feng (2020) le persone prevedono di procrastinare un compito finché l’avversione percepita al compito è superiore all’utilità del risultato e smettono di procrastinare quando il disagio percepito per il compito diventa paragonabile all’utilità del risultato.
Ecco come applicare efficacemente questo consiglio alla vostra vita professionale e personale:
- primo, identificate il modo in cui percepite la situazione
- secondo, spiegate perché avete questa percezione
- terzo, trovate una percezione alternativa
- quarto, testate l’efficacia di questa nuova percezione alternativa
- infine, agite o testate una nuova percezione alternativa più efficace
Adesso vi propongo di passare al secondo punto che consiste nel cambiare una cosa alla volta.
2 – Cambiate una cosa alla volta
Non potete cambiare tutto da un giorno all’altro perché la maggior parte dei vostri comportamenti sono controllati dalle vostre abitudini e quindi dal vostro subconscio.
Il vostro inconscio non ama i cambiamenti radicali perché il suo obiettivo è proteggervi e mantenervi in una situazione di equilibrio.
Ecco perché, quando volete cambiare tutto in una volta, create una situazione di stress che il vostro subconscio percepisce come una forma di minaccia al vostro equilibrio interno.
Per ridurre questo pericolo percepito e per poter smettere di procrastinare, basterà cambiare una cosa alla volta.
Potete iniziare con un cambiamento alla settimana, poi uno ogni 3 giorni e poi uno al giorno.
Abituando il vostro subconscio a cambiamenti regolari e incrementali, eliminerete gradualmente la procrastinazione dalla vostra vita.
Il terzo consiglio consiste nel fissare alcuni semplici obiettivi per voi stessi.
3 – Ponetevi obiettivi semplici
Questo consiglio è collegato al precedente.
Non soltanto dovreste fare un cambiamento alla volta, ma allo stesso tempo quel cambiamento dovrebbe essere estremamente semplice da effettuare.
Se pianificate un’azione troppo difficile, continuerete a procrastinare.
Se invece fate qualcosa di semplice, rafforzerete la vostra motivazione e molto spesso supererete il vostro obiettivo ottenendo più di quello che avevate pianificato nella vostra lista di cose da fare.
Se volete rafforzare ulteriormente la vostra motivazione, vi consiglio di leggere il mio articolo su come essere più motivati.
Con il tempo aumenterete il livello di complessità o la durata delle vostre azioni.
Questo vi permetterà di smettere di procrastinare e di migliorare la qualità della vostra vita.
Il quarto consiglio riguarda la massimizzazione delle vostre energie mentali e fisiche
4 – Ottimizzate le energie fisiche e mentali
A volte la procrastinazione può essere una conseguenza di un cattivo stile di vita.
Per esempio, si può mancare di energia se non si dorme abbastanza a causa della procrastinazione del sonno o se si ha una scarsa qualità del sonno.
In questo caso, è essenziale programmare del tempo per dormire abbastanza o meglio ancora per comprendere perché non si dorme abbastanza.
La mancanza di sonno può anche influenzare la vostra capacità di rimanere concentrati durante la giornata lavorativa.
Secondo Sheng et al. (2020) un sonno insufficiente e di scarsa qualità riduce le risorse di autoregolazione degli individui la mattina seguente, il che promuove la procrastinazione.
Anche lo stress è un fattore importante quando si parla di energia.
Se siete molto stressati, non sarete molto efficienti durante il giorno e avrete difficoltà a recuperare completamente la vostra energia.
A seconda della vostra situazione, sarà necessario cambiare alcuni aspetti della vostra vita per gestire meglio lo stress e aumentare il benessere.
Se state faticando a raggiungere un buon equilibrio di vita, vi consiglio di leggere il mio articolo con 5 consigli per trovare un equilibrio tra vita professionale e personale.
Per esempio, potete ritagliarvi del tempo ogni giorno per fare esercizio fisico e per restare in contatto con i vostri amici.
Praticare la meditazione e la mindfulness può anche aiutarvi a ridurre naturalmente il vostro livello di stress.
Anche la dieta è essenziale se volete sentirvi bene ogni giorno. Scegliete un’ alimentazione che sia biologica e che preveda una grande varietà di alimenti.
Alcuni integratori alimentari possono contribuire a ridurre la procrastinazione.
Il quinto consiglio è imparare dai vostri errori.
5 – Imparate dai vostri errori
Un modo molto efficace per smettere di procrastinare è ritagliarsi del tempo per analizzare il proprio passato.
È possibile progredire se trovate un modo per imparare dai vostri fallimenti e quindi dai vostri comportamenti inefficaci.
Se avete difficoltà a ricordare il vostro passato più lontano, potete concentrarvi sul vostro passato recente.
Cercate di individuare le opportunità che avete perso a causa della vostra inazione nell’anno in corso.
Scrivete ognuno di questi fallimenti professionali e personali.
Descrivete cosa stavate pensando in quel momento, le vostre decisioni, le vostre azioni e le conseguenze di quelle azioni.
Adesso, immaginate di rivivere ognuna di queste situazioni e trovate una nuova strategia più efficace che vi porti un risultato soddisfacente.
Poi pensate alle vostre prossime sfide professionali e personali.
Riesaminate le nuove strategie vincenti e vedete se potete adattarle alle vostre nuove sfide.
Poi mettetele alla prova e usate quelle che vi aiutano di più a superare la procrastinazione.
Il sesto consiglio è imparare dal vostro successo.
6 – Imparate dai vostri successi
Non siete sempre un procrastinatore.
Avete sicuramente già avuto successo nel superare la procrastinazione in alcuni casi e in momenti importanti della vostra vita.
Usando lo stesso procedimento del consiglio precedente, identificate le strategie vincenti che vi hanno permesso di superare la procrastinazione sul lavoro e nella vostra vita personale.
Poi identificate le strategie che potete applicare ai vostri obiettivi attuali e provatele per capire se vi possono aiutare.
In caso contrario, trovate e tentate nuovi modi per lavorare meglio.
In questo modo, risparmierete tempo, massimizzerete la vostra energia e aumenterete la probabilità di raggiungere i vostri obiettivi.
Il settimo consiglio consiste nel pianificare i vostri compiti e nel passare all’azione.
7 – Pianificate le vostre azioni nella vostra lista di cose da fare e passate all’azione
Ora che disponete di strategie più efficaci, è il momento di pianificarle nella vostra lista di cose da fare e di metterle in pratica.
Se non sapete come usare una lista di cose da fare, vi consiglio di leggere prima il mio articolo su come redigere una lista di cose da fare per una migliore qualità della vita.
Dopo aver preparato la vostra lista di cose da fare, potete inserire queste attività nella vostra agenda pianificando i compiti più importanti nel momento in cui avrete più energia e concentrazione.
Effettuate i compiti secondari quando avete meno energia.
Programmate meno attività di quelle che pensate di poter portare a termine durante la giornata.
Fate delle pause regolari e dedicatevi del tempo per gestire al meglio il vostro stress e rimanere produttivi.
Per approfondire il tema della procrastinazione, vi invito a leggere attentamente l’articolo 10 consigli eccezionali per smettere di procrastinare e 11 consigli per combattere la procrastinazione al lavoro e a casa.
8 – Date il giusto valore al vostro tempo
Il tempo è la risorsa più importante a nostra disposizione perché il nostro tempo è la nostra vita!
Se continuate a procrastinare, è perché non date il giusto valore al vostro tempo e quindi alla vostra vita.
Per uscire da questa trappola, è necessario diventare consapevoli di ciò che è veramente importante per voi nella vostra vita.
È essenziale identificare i vostri valori ma anche le vostre motivazioni più profonde affinché i compiti a cui decidete di dedicare il vostro tempo vi permettano di raggiungere obiettivi che vi diano una reale soddisfazione a medio e lungo termine.
Se avete difficoltà a determinare i vostri valori, le vostre motivazioni e i vostri obiettivi, è perché siete vittime di un’ipnosi sociale e culturale che vi spinge a volere ciò che vogliono tutti gli altri e ciò che nessuno vuole davvero.
Se avete la sensazione che ogni giorno sia uguale e che non abbiate alcun controllo sulla vostra vita, è il momento di agire.
Se vi trovate in questo tipo di situazione, un life coach può aiutarvi a recuperare e riaffermare la vostra identità.
Il nono consiglio è essere più creativi con i vostri incarichi.
9 – Trovate modi creativi per portare a termine i vostri compiti
Quando lavorate su un progetto lavorativo o personale, sviluppate delle abitudini che vi permettono di eseguire i vostri compiti senza aver bisogno di pensarci troppo.
Questo è molto vantaggioso, a condizione che questa abitudine non favorisca la vostra procrastinazione.
Con il tempo, la noia può prendere il sopravvento sulla vostra motivazione e portarvi a procrastinare.
La soluzione per intervenire consiste nel trovare modi alternativi per portare a termine il vostro lavoro.
Facendo questo, sarete in grado di sviluppare la vostra creatività, superare la procrastinazione e avere più successo.
Il decimo consiglio è diventare consapevoli dell’effetto delle vostre convinzioni.
10 – Diventate consapevoli delle vostre convinzioni
Le nostre convinzioni influenzano il nostro modo di pensare e di agire.
Alcune convinzioni ci permettono di vivere meglio, mentre altre promuovono la procrastinazione.
Secondo Balkis e Duru (2019) dubitare di se stessi e avere credenze irrazionali influenza la paura del fallimento che a sua volta ha un effetto negativo sulla procrastinazione.
Per ridurre la procrastinazione, riflettete sulle vostre credenze che non si basano su prove razionali e anche sui dubbi che avete su voi stessi.
Fare questo vi aiuterà a capire cosa vi fa procrastinare maggiormente.
11 – Scrivete in un diario
Hensley e Karleton (2019) dimostrano con gli studenti universitari che il journaling stimola quattro processi critici: comprendere la procrastinazione, fare cambiamenti nel momento, motivare l’azione e trovare la direzione del cambiamento. I risultati evidenziano il cambiamento fatto dagli studenti e possono informare le pratiche per ridurre la procrastinazione degli studenti.
In accordo con questi autori, la scrittura promuove:
- la consapevolezza della procrastinazione
- un rapido cambiamento del comportamento
- la motivazione individuale
- il cambiamento a lungo termine
Come applicare questo consiglio nella pratica?
Programmate ogni giorno un tempo per la scrittura in un momento preciso della giornata, per esempio la sera prima di andare a letto, e scrivete riguardo agli aspetti più importanti della vostra giornata, e in particolare di ciò che avete procrastinato.
Questo processo vi permetterà di:
- identificare la vostra strategia di procrastinazione
- trovare nuove procedure per evitare di procrastinare
- agire per cambiare in meglio la vostra vita
12 – Stabilite dei limiti per voi stessi nel futuro
Brown (2019) mostra che creare dei limiti di scelta per il futuro rafforza l’autocontrollo attraverso una riduzione della convinzione ottimistica che si sarà meglio in grado di eseguire il comportamento desiderato nel futuro. Finché l’autocontrollo aumenta, la procrastinazione diminuisce.
Come potete applicare i risultati di questa ricerca alla vostra vita?
Chiudete gli occhi e immaginate che il vostro futuro sia incerto.
Provate le emozioni associate al fatto di avere poco controllo sul vostro futuro.
Diventate consapevoli che il vostro presente è la vostra unica certezza.
Immaginate i rischi della procrastinazione sapendo che vi è rimasta una sola opportunità per cambiare la vostra vita in meglio.
Ora, sfruttate la vostra unica e sola possibilità e passate all’azione!
Se desiderate ricevere altri consigli su come passare all’azione, vi suggerisco di leggere il mio articolo su come superare la paura di passare all’azione: la guida completa.
Conclusione su come smettere di procrastinare
In questo articolo, vi ho fornito 12 consigli per smettere di procrastinare.
Se avete trovato dei consigli originali ed efficaci, condividete immediatamente questo articolo con gli altri.
Se siete interessati al tema della produttività, vi invito a consultare tutti i miei articoli sulla produttività.
Se volete imparare a gestire meglio vostro il tempo, vi invito a dare un’occhiata al nostro corso di time mangement.
Per avvalervi della competenza di un time management coach per superare la procrastinazione, scriveteci subito utilizzando il nostro modulo di contatto, chiamateci al +33 6 69 46 03 79 o contattateci su WhatsApp al +33 6 69 46 03 79.
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English: 12 tips to stop procrastination: the ultimate guide