Come organizzare la vita : la guida completa 2022 per vivere meglio

22 consigli su come organizzare la vita privata e lavorativa

In questo articolo, vi mostrerò 22 consigli su come organizzare la vita.

Adesso vi propongo di dara un’occhiata ai miei consigli.

1 – Comprendete le vostre motivazioni per organizzare la vostra vita

Riorganizzare completamente la vostra vita non è un processo semplice ma è piuttosto un grande cambiamento che richiede prima di tutto un’evoluzione mentale.

Per essere in grado di modificare la tua organizzazione al fine di imparare a raggiungere ciò che è importante per voi, è necessario credere di poterlo fare.

Questo richiede la crescita dell’autostima, dell’autoefficacia e della consapevolezza di ciò che vi motiva davvero.

È quindi essenziale rispondere alla seguente domanda.

Perché voglio imparare ad organizzare la mia vita adesso?

Rispondere a questa domanda vi permetterà di capire le vostre vere motivazioni per uscire dalla vostra zona di comfort e iniziare un percorso di sviluppo personale.

Le vostre motivazioni sono legate a ciò che è importante per voi in questo momento della vostra vita e quindi ai vostri valori più importanti.

Se non conoscete i vostri valori, potete essere affiancati da un life coach.

Perché conoscere i vostri valori è così importante per organizzare la vostra vita?

Perché l’obiettivo finale di una migliore organizzazione è quello di migliorare la qualità della vostra vita in tutte le dimensioni.

Se non conoscete i vostri valori, non sarete soddisfatti e felici della vostra vita, indipendentemente dagli obiettivi che riuscirete a raggiungere.

Una volta identificati i vostri valori, dovrete valutare il prezzo che dovete pagare per prendere il controllo del vostro tempo. Questo è l’argomento del prossimo consiglio.

2 – Valutate il prezzo da pagare

Qualsiasi cambiamento richiede un investimento in termini di tempo, energia, denaro, ecc.

Questa consapevolezza è vitale per valutare se siete pronti a diventare una persona nuova.

Adattare la vostra vita alle vostre nuove ambizioni non è così semplice come imparare alcuni strumenti di gestione del tempo come la famosa Matrice di Eisenhower o leggere libri sulla produttività.

L’obiettivo finale del time management coaching è integrare ciò che dovete imparare nel vostro stile di vita.

Ma questa trasformazione richiede uno sforzo consapevole da parte vostra, perché se volete cambiare, avete la responsabilità di fare del vostro meglio.

Come potete vedere, organizzare la vostra vita è un’evoluzione che richiederà lavoro e pazienza, ma potete riuscirci con le strategie giuste.

Dopo aver identificato il vostro primo obiettivo in termini di organizzazione, prima di agire, rispondete a queste due domande:

Qual è il prezzo da pagare?

Sono motivato/a al 100% a pagare questo prezzo?

Se la vostra risposta è no, cercate di capire le ragioni della vostra scarsa motivazione. Se non sapete come riuscirci, potete avvalervi dell’esperienza di un life coach per accelerare il vostro percorso di sviluppo personale.

Se la vostra risposta è sì, dovete sapere che la partita non è ancora vinta perché potreste essere influenzati dal nemico numero uno della vostra organizzazione, ovvero la procrastinazione.

Nel prossimo consiglio, vi propongo alcune strategie per superare la procrastinazione.

3 – Superate la procrastinazione

Adesso che conoscete i vostri valori e il prezzo che dovete pagare per iniziare a gestire meglio la vostra vita, è il momento di agire.

Tuttavia, anche con un’idea chiara delle vostre priorità, potreste ritrovarvi bloccati dalla procrastinazione.

Ecco perché la procrastinazione è il nemico numero uno da affrontare già molto prima di pensare a come organizzare la vostra vita quotidiana.

Ma quali sono i motivi principali che causano la procrastinazione ?

Si può procrastinare per svariate ragioni.

Per esempio, si può procrastinare a causa delle caratteristiche del lavoro da svolgere. Se percepite un dato incarico come troppo difficile da eseguire o non piacevole o non importante, sarete maggiormente soggetti a procrastinare.

In questo caso, diventa essenziale cambiare la vostra percezione di questo compito per agire rapidamente.

Un time management coach può aiutarvi ad accelerare questa consapevolezza e il passaggio all’azione.

Ma la vostra tendenza a procrastinare può dipendere anche da altri fattori come il vostro livello di efficacia, cioè la vostra convinzione nella vostra capacità di eseguire un determinato compito.

Anche altri fattori psicologici possono spiegare la vostra procrastinazione, per esempio, se la vostra autostima è troppo bassa, potreste procrastinare per paura del fallimento e delle critiche degli altri. Se è il vostro caso, vi consiglio di leggere il mio articolo su come liberarsi e proteggersi dall’opinione degli altri.

Potreste decidere di procrastinare per mancanza di motivazione. Se non siete abbastanza motivati tenderete a preferire compiti meno importanti ma più piacevoli invece di concentrarvi su attività che richiedono un maggiore sforzo da parte vostra.

La procrastinazione può anche essere legata a una difficoltà a gestire efficacemente le vostre emozioni o alla difficoltà di valutare in modo obiettivo il tempo necessario per completare un determinato compito.

Altri motivi possono spiegare la procrastinazione ma, se volete approfondire la comprensione della procrastinazione, vi consiglio di leggere questo articolo nel quale propongo 10 consigli straordinari per smettere di procrastinare nel 2022.

Se la procrastinazione non è più un problema per voi ma avete ancora qualche difficoltà ad agire, vi consiglio di leggere l’articolo su come superare la paura di agire.

Ora è il momento di aumentare la vostra energia fisica e mentale.

4 – Tenete conto delle vostre risorse fisiche e mentali

Per diventare più produttivi è necessario gestire in modo più efficiente le vostre energie fisiche e mentali.

Per riuscirci, è importante avere un buon stile di vita in termini di sonno, dieta, attività fisica e gestione dello stress.

Diversi studi dimostrano, per esempio, che dormire poco o avere una scarsa qualità del sonno ha un effetto negativo sulla salute e aumenta la probabilità di procrastinare.

Alcune persone hanno anche la tendenza a rimandare costantemente l’ora di andare a letto senza una vera ragione. In questi casi, si parla di procrastinazione del sonno.

Anche le vostre scelte nutrizionali hanno un impatto importante sulla vostra vitalità e salute.

Trovare il tempo per praticare un’ attività fisica di vostra scelta è essenziale per il vostro benessere e per una migliore gestione dello stress.

Gestire bene lo stress dipende anche dalla vostra capacità di dedicare del tempo alle attività che vi permettono di esprimere il vostro potenziale.

In sintesi, se non gestite correttamente le vostre energie, non sarete in grado di realizzare tutto ciò che per voi è fondamentale.

Ora che avete capito l’importanza di massimizzare la vostra energia fisica e mentale, il prossimo consiglio è imparare a usare efficacemente la vostra lista di cose da fare.

5 – Utilizzate una to-do list

Avere una lista di cose da realizzare è importante per ridurre i tempi morti e realizzare i vostri compiti più importanti.

Scrivete la vostra to-do list la sera prima di andare a letto e organizzate i vostri compiti secondo il loro ordine d’importanza e il momento della giornata nel quale siete più produttivi.

Il giorno successivo, cercate di rispettare questo ordine e svolgete i vostri compiti più importanti la mattina, il pomeriggio o la sera.

Il momento migliore per voi dipenderà dal vostro cronotipo ma anche dal vostro livello di energia e da eventuali impedimenti che potrete affrontare.

Quando scrivete la vostra lista di cose da fare, accanto ad ogni compito indicate l’obiettivo corrispondente.

Idealmente, cercate di valutare fino a che punto l’esecuzione di un compito vi permetterà di avvicinarvi al vostro obiettivo, per esempio, questo compito mi permetterà di progredire del 5% rispetto al mio obiettivo.

Fare questo vi permetterà di :

rafforzare la vostra motivazione
dare priorità ai vostri compiti in modo più efficace
portare a termine più compiti

Se non sapete come preparare una lista di cose da fare, vi consiglio di leggere il mio articolo su come fare una to-do list efficace.

Quando avrete completato la vostra lista di cose da fare, programmate questi compiti nella vostra agenda.

Il prossimo consiglio è quello di utilizzare la tua agenda in modo efficace.

6 – Usate un’agenda

Una volta che la vostra lista di cose da fare è pronta, trasferite i vostri compiti prioritari nella vostra agenda.

L’errore più comune in questa fase è di pianificare troppi compiti o di programmare attività che non sono importanti.

Dopo aver inserito i compiti nella vostra agenda, controllate se sono veramente importanti per voi.

Se non lo sono, teneteli nella vostra lista di cose da fare e eseguiteli solo dopo che i vostri incarichi prioritari sono stati completati.

Come si può essere sicuri che i compiti programmati nella vostra agenda siano davvero importanti ?

Sono importanti se vi permettono di :

avvicinarvi ai vostri obiettivi
migliorare la qualità della vostra vita lavorativa o privata
migliorare il vostro benessere o ridurre lo stress
realizzare più attività in meno tempo
sviluppare nuove competenze
liberare tempo per voi stessi

Ora che avete definito tutte le attività importanti della vostra giornata, è essenziale pianificare le pause tra ogni attività, una pausa per i pasti e del tempo libero da utilizzare per affrontare eventi inaspettati, per pensare, o per fare altri impegni.

Il prossimo consiglio è pianificare globalmente, e non solo le attività lavorative.

7 – Pianificate in modo globale tutte le aree della vostra vita

Alcune persone sono in grado di pianificare le loro attività lavorative ma non sono molto abili nel pianificare la loro vita privata.

Imparare a pianificare in modo globale è essenziale per chiunque voglia imparare a organizzare la propria vita in modo completo ed efficace.

Spesso le persone non riescono a pianificare le attività in tutti gli ambiti della loro vita a causa delle loro convinzioni.

In questi casi, il coaching su misura con un life coach può aiutarvi a diventare consapevoli dei vostri limiti e ad eliminare le vostre credenze negative.

Per approfondire questo argomento, vi consiglio di leggere il mio articolo su come superare le convinzioni limitanti.

Altre persone non sono in grado di pensare in modo completo a causa della loro paura del giudizio da parte di altre persone.

Il prossimo consiglio è di programmare del tempo per stimolare la vostra creatività.

8 – Programmate del tempo per pensare in modo creativo

Non potete essere sempre in azione perché avete bisogno di sviluppare una visione d’insieme per valutare l’efficacia delle vostre azioni.

Per riuscirci, avete bisogno di tempo per ragionare al di fuori degli schemi.

Anche se siete soddisfatti della vostra produttività e dei vostri risultati, avete ancora la possibilità di progredire prendendo in considerazione il vostro benessere.

Programmando del tempo durante la giornata e nel corso della settimana per trovare modi alternativi per organizzare meglio la vostra vita, farete progressi più rapidi in tutti i campi.

Il pensiero creativo è anche efficace per risolvere problemi importanti nella vostra vita personale o professionale. E questo perché la creatività vi aiuta ad uscire dal modo abituale di pensare e agire.

La creatività vi permette di uscire dalla vostra zona di comfort e di esplorare nuovi territori per capire cosa potete realizzare.

Ma per usufruire appieno dei benefici della creatività, è necessario essere pazienti perché i risultati non sono immediati.

Sviluppando l’abitudine di pensare in modo creativo, sarete in grado di innovare sia al lavoro che nella vostra vita privata. Così facendo, non solo potrete ottenere di più ma anche vivere meglio.

Ora vi suggerisco di passare al prossimo consiglio che consiste nell’eliminare le attività che non sono importanti.

9 – Eliminate ciò che non è essenziale nella vostra vita

Chiunque voglia organizzare la propria vita in modo diverso deve eliminare ciò che non è essenziale per il suo benessere e la sua produttività.

Questo consiglio si applica :

alle vostre abitudini
agli oggetti che utilizzate
ai vostri pensieri
alle persone con cui interagite

La domanda alla quale dovete rispondere è la seguente.

Quali sono le motivi che mi fanno continuare a ripetere questi comportamenti nella mia vita ?

Per esempio, potreste avere delle difficoltà a cambiare se avete dei benefici secondari e pertanto potreste decidere di lasciare la situazione così com’è.

Ma la paura può ugualmente spiegare la vostra inazione. Non modificate una determinata situazione perché avete paura di sbarazzarvi del vostro passato o perché avete paura dell’ignoto.

Per far sì che questo consiglio possa funzionare per voi, preparate subito una lista delle cose non necessarie nella vostra vita e iniziate ad eliminarle.

Nel caso delle relazioni, prendetevi un po’ di tempo per decidere se c’è qualcosa che potete fare per migliorare la qualità dei rapporti, e in caso contrario, state lontani dalle persone che ostacolano i vostri progressi o riducete il tempo che passate con loro.

Il prossimo consiglio è quello di iniziare a delegare alcuni compiti in modo efficace.

10 – Imparate a delegare alcuni dei vostri compiti

Imparare ad organizzarsi nella vita a volte richiede di imparare a delegare alcuni dei vostri compiti.

La principale difficoltà della delega è psicologica, perché si potreste pensare di essere l’unica persona in grado di svolgere una determinata attività.

Ma molto spesso, questa è una convinzione limitante che può impedirvi di gustarvi il vostro tempo libero e le attività che sono importanti e piacevoli per voi.

Prima di delegare un compito è essenziale :

definire con precisione il risultato atteso
dedicare il tempo necessario a preparare adeguatamente la persona che avete scelto
iniziare a delegare compiti facili e ripetitivi che richiedono tempo
non aspettarsi la perfezione dagli altri
rimanere solidali

Praticando efficacemente la delega, sarete in grado di guadagnare tempo per voi stessi, e ciò :

migliorerà notevolmente la qualità della vostra vita e quindi il vostro benessere
vi permetterà di raggiungere più rapidamente i vostri obiettivi

Per saperne di più su questo argomento, vi consiglio di leggere il mio articolo su come delegare per ridurre lo stress e raggiungere i vostri obiettivi.

Il prossimo consiglio consiste nel ridurre lo stress e diminuire le aspettative.

11 – Riducete lo stress limitando le vostre aspettative

Gestire efficacemente il vostro tempo richiede la gestione del vostro stress perché se siete troppo stressati sarete meno produttivi e ciò avrà un impatto negativo sulla vostra salute.

Un modo per raggiungere questo obiettivo è limitare le vostre aspettative in termini di :

risultati
tempo per raggiungerli
numero di miglioramenti che è necessario effettuare

Per le prime due settimane, concentratevi su obiettivi facili da raggiungere.

Poi, man mano che progredite e siete in grado di onorare i vostri impegni, concentratevi su traguardi sempre più complessi.

Avere aspettative minori vi consentirà di :

aumentare la vostra motivazione
agire in modo più rilassato
raggiungere e superare i vostri obiettivi
sviluppare la fiducia in voi stessi
proteggere la vostra autostima

Il prossimo consiglio consiste nell’usare un diario.

12 – Usate un diario

Usare un diario può aiutarvi a diventare più organizzati nella vostra vita lavorativa e in quella privata.

Ma ci sono anche altri benefici nel tenere un diario.

Scrivere è un modo per rimanere concentrati sui vostri risultati, sui vostri progressi e sul vostro apprendimento.

Farlo vi aiuterà a rimanere motivati e a restare di buon umore ogni giorno.

Il diario permette anche di :

migliorare la vostra creatività
verificare se le vostre intuizioni sono applicabili nella realtà
disporre di una traccia scritta dei vostri progressi in termini di organizzazione
conoscervi meglio tramite una maggiore consapevolezza e una gestione più efficace delle vostre emozioni

Il prossimo consiglio consiste nel superare il perfezionismo.

13 – Superate il perfezionismo

Il perfezionismo è uno dei principali ostacoli da superare per recuperare il controllo del vostro tempo, delle vostre emozioni e quindi della vostra vita.

Diverse ricerche dimostrano che i perfezionisti sono più propensi a procrastinare.

Il perfezionismo è legato all’autostima e un modo efficace per proteggere l’autostima e allo stesso tempo ridurre l’impatto del perfezionismo consiste nel compiere mini-azioni regolari e facili da attuare.

Un altro modo per essere meno perfezionisti è accettare l’imperfezione a breve termine per soddisfare standard più elevati a medio termine.

È anche possibile influenzare il bisogno di perfezione diventando consapevoli della sua esistenza e del suo impatto sulla vostra vita.

Infine, è possibile associare delle emozioni negative all’essere troppo perfezionisti e delle emozioni positive alla decisione di passare all’azione.

Non importa quale di queste strategie sceglierete, il vostro obiettivo è quello di agire per iniziare a riorganizzare efficacemente la vostra vita.

Per approfondire il tema del perfezionismo, vi propongo di leggere il mio articolo su come smettere di essere perfezionisti al lavoro e nella vita privata.

Il prossimo consiglio riguarda lo sviluppo di migliori abitudini.

14 – Sviluppate abitudini migliori

La maggior parte dei nostri comportamenti non sono gestiti dalla nostra mente cosciente, ma piuttosto dal nostro inconscio che esegue i comportamenti automaticamente una volta stabilita una determinata abitudine.

Questo significa che per organizzare meglio la propria vita, una persona non può fare affidamento solo sulla motivazione e sulla mente conscia.

Attuare un cambiamento duraturo richiede di creare nuove abitudini e di eliminare quelle vecchie.

Per fare questo, è necessario smettere di riprodurre i comportamenti che non sono di aiuto e ripetere per un tempo sufficientemente lungo i comportamenti che sono utili.

Per ridurre la resistenza al cambiamento, si possono usare le intenzioni di implementazione e il contrasto mentale.

Le intenzioni di implementazione sono dichiarazioni del tipo si-allora che userete per facilitare l’esecuzione di un dato comportamento.

Per esempio, se mi rendo conto che sto iniziando a procrastinare, compirò comunque una piccola azione per raggiungere il mio obiettivo.

Queste intenzioni di implementazione possono essere combinate con il contrasto mentale che mira a identificare in anticipo :

tutto ciò che potrebbe impedirvi di agire per organizzarvi
le possibili soluzioni che vi permetteranno di agire nonostante gli ostacoli incontrati

Praticando sufficientemente un nuovo comportamento, questo diverrà automatico e sarete in grado di organizzarvi molto meglio ogni giorno.

Il prossimo consiglio consiste nell’agire nonostante la mancanza di motivazione o la scarsa energia.

15 – Agite anche se non siete motivati o se siete stanchi

Conoscere le vostre motivazioni per organizzare meglio la vostra vita e raggiungere i vostri obiettivi è molto importante, soprattutto quando incontrate delle difficoltà.

Ma la motivazione non è tutto e alcune persone giustificano la loro inerzia dicendo che non si sentono motivati o che sono stanchi.

In realtà, anche se sapete che cosa vi motiva veramente, ci saranno giorni in cui avrete voglia di starvene con le mani in mano a guardare il vostro spettacolo preferito.

Se trovate delle scuse per non agire, la vostra vita non cambierà e rimarrete insoddisfatti.

Per questo motivo, la migliore abitudine che potete sviluppare per essere più organizzati è quella di agire indipendentemente :

dal vostro livello di motivazione
dal vostro livello di energia
da quello che succede nella vostra vita professionale e personale

Associando mentalmente del piacere ad ogni volta che fate qualcosa e allo stesso tempo collegando il dolore all’inazione, sarete in grado di completare i vostri compiti importanti in qualsiasi situazione.

Il prossimo consiglio è di diventare consapevoli dei vostri progressi.

16 – Diventate consapevoli dei vostri progressi

Organizzare la vostra vita in modo efficace richiede tempo, motivazione e l’implementazione di abitudini più efficaci.

Ma diventare più organizzati quotidianamente richiede anche pazienza e attenzione ai vostri progressi.

Se fissate i vostri obiettivi a un livello troppo alto fin dall’inizio, rischiate di perdere la motivazione.

Se invece stabilite obiettivi più realistici e vi concentrate su ciò che avete realizzato e su ciò che potete migliorare, sarete in grado di aumentare la vostra motivazione e di avere più successo.

Durante la giornata, prendetevi del tempo per stilare una lista di cose che potete fare meglio in termini di organizzazione nella vostra vita personale e in quella lavorativa.

Poi, pianificate questi miglioramenti nella vostra agenda e agite.

In questo modo, aumenterete la fiducia, l’autostima e l’efficacia.

Il prossimo consiglio si basa sull’uso della procrastinazione attiva.

17 – Utilizzate la procrastinazione attiva

In precedenza, ho parlato dell’importanza di superare la procrastinazione passiva, che è la tendenza a rimandare le azioni pur essendo consapevoli delle conseguenze negative di non completarle in tempo.

Ma c’è anche una forma di procrastinazione attiva in cui si procrastinano intenzionalmente e strategicamente certe attività al fine di eseguirle in un secondo momento.

Le persone che praticano questo tipo di procrastinazione riescono ad adempiere ai loro compiti in tempo.

Ecco come praticare la procrastinazione attiva.

Per esempio, se siete una persona che lavora meglio nel pomeriggio, potete decidere di procrastinare attivamente i compiti importanti che richiedono più concentrazione.

In questo modo, decidete in modo strategico di occuparvi prima dei compiti importanti ma più facili al mattino.

La procrastinazione attiva è utile quando si collabora con gli altri per gestire efficacemente le proprie emozioni.

Per esempio, vi aspettate che qualcuno completi ciò che gli avete chiesto di fare e non lo fa nel tempo stabilito.

Invece di ricordarglielo, potete decidere di procrastinare attivamente questo compito dandogli più tempo di quello previsto inizialmente.

In questo modo, non sprecherete le vostre energie concentrandovi su qualcosa che non dipende da voi, e vi concentrerete invece su un’altra attività che è più importante per voi.

Il prossimo consiglio è quello di essere assertivi definendo con precisione ciò che è accettabile per voi.

18 – Siate assertivi definendo le vostre regole del gioco

Organizzare efficacemente la propria vita richiede non solo di essere motivati, di avere un buon stile di vita, di sviluppare buone abitudini e di gestire con successo le proprie emozioni, ma anche di cooperare efficacemente con gli altri.

Per collaborare efficacemente con il vostro ambiente sia professionale che personale, avete bisogno di conoscervi meglio per capire cosa è giusto, accettabile e importante per voi.

Attraverso questa conoscenza di voi stessi sarete in grado di comunicare chiaramente ciò che siete disposti a fare e ciò che non è accettabile per voi.

Imparare ad essere assertivi, e quindi ad esprimere pienamente il vostro punto di vista senza essere influenzati dall’opinione degli altri, richiede una buona dose di coraggio e di impegno per rafforzare la vostra autostima e la vostra fiducia in voi stessi.

Se avete una buona opinione di voi stessi e quindi una buona autostima, sarete più propensi ad esprimere il vostro punto di vista e di conseguenza avrete più fiducia nelle vostre capacità.

Un modo semplice per aumentare l’autostima è quello di :

smettere di criticarsi continuamente
apprezzare i vostri lati positivi
concentrarvi sui nostri progressi
ricordare gli obiettivi che avete raggiunto nel passato
proiettarvi positivamente nel futuro

Quanto più chiari sarete su ciò che vi aspettate dagli altri e su ciò che gli altri possono esigere da voi, tanto migliori saranno i vostri risultati e più proficue saranno le vostre relazioni con gli altri.

Se avete difficoltà a gestire l’opinione degli altri, vi consiglio di leggere il mio articolo su come liberarvi e proteggervi dall’opinione altrui.

Il prossimo consiglio è conoscere i vostri punti forti e deboli.

19 – Diventate consapevoli dei vostri punti forti e deboli

Imparare a gestire efficacemente la propria vita richiede di conoscersi meglio per identificare i propri punti di forza e di debolezza in termini di organizzazione.

Non è necessario essere perfetti per organizzarvi efficacemente nel lavoro, in famiglia e nella vita privata.

Come avete letto prima, potete delegare alcuni dei vostri compiti ad altre persone.

Perché non delegare le attività che vi mettono più a disagio?

Oltre al tempo che risparmierete grazie alla delega, un ulteriore vantaggio di delegare i compiti che sono difficili per voi è che eviterete di avere un impatto negativo sulla :

vostra motivazione
vostra autostima
fiducia in voi stessi

Inoltre, potrete concentrarvi maggiormente su attività che vi consentono di valorizzare i vostri punti forti, perché così facendo vi sentirete più motivati e svilupperete la vostra autostima e la fiducia in voi stessi.

Per approfondire questo argomento, vi consiglio di leggere il mio articolo su come conoscere i vostri punti forti e deboli e volgerli a vostro vantaggio.

Il prossimo consiglio è quello di portare a termine più compiti concentrandovi su un solo compito alla volta.

20 – Concentratevi su un compito per volta

Al giorno d’oggi, siamo tutti esposti a diverse distrazioni e questo può accadere anche quando dobbiamo svolgere un compito importante.

In linea generale, vi consiglio di evitare di passare da un attività all’ altra.

Cerca invece di focalizzarvi su un compito alla volta.

Se siete stanchi o avete problemi di concentrazione, suddividete la vostra attività in parti più piccole, finite una parte e poi fate una pausa e passate alla successiva fino a quando non avrete finito completamente il lavoro. Poi passate all’attività successiva.

In questo modo, sarete in grado di iniziare e finire i vostri incarichi più importanti senza essere distratti da attività non prioritarie.

Se il lavoro richiede diversi giorni e se è prioritario, eseguilo al mattino presto se avete un cronotipo mattutino, o nel primo pomeriggio se avete un cronotipo pomeridiano, o la sera se avete un rendimento migliore la sera.

Ogni volta che completate un attività importante per voi, pianificate una piccola ricompensa per rafforzare ulteriormente la vostra motivazione a organizzare meglio la vostra vita personale e professionale.

Il prossimo consiglio che vi propongo è di prendere in considerazione la vostra modalità percettiva principale.

21 – Prendete in considerazione le vostre preferenze percettive: visive, uditive, cinestesiche

Secondo la programmazione neurolinguistica, ogni persona ha una preferenza per una modalità percettiva.

Alcune persone sono più visive, altre uditive o cinestesiche.

Per esempio, se siete uditivi, cioè elaborate le informazioni maggiormente in base a ciò che ascoltate, invece di scrivere la vostra lista di cose da fare, potete registrarla e ascoltarla per motivarvi ulteriormente.

Se invece siete cinestesici, è una buona idea scrivere la vostra lista e possibilmente nel vostro quaderno.

Se siete visivi, potete organizzare la vostra lista di cose da fare sotto forma di uno schema sul vostro computer o smartphone.

Procedendo in questo modo e adattando questi consigli alla vostra situazione personale, sarete più motivati a organizzarvi nella vostra vita personale e sul lavoro.

Il prossimo consiglio consiste nello smettere di paragonarvi agli altri.

22 – Non paragonatevi più agli altri

L’ultimo consiglio è smettere di compararvi agli altri.

Perché?

Semplicemente perché non ha senso, dato che ogni persona ha diversi pregi e difetti.

Ma anche perché paragonarsi agli altri può avere un impatto negativo sulla vostra autostima, fiducia in voi stessi e motivazione.

La soluzione è paragonarvi a voi stessi paragonando come eravate un anno fa con come siete oggi.

Fare questo vi permetterà di diventare consapevoli di tutti i vostri progressi, di tutti i vostri apprendimenti, e più in generale della vostra trasformazione.

Diventando più organizzati, migliorerete la qualità della vostra vita in molte aree e, in definitiva, diventerete una persona nuova.

Conclusione su come organizzare la vostra vita

In questo articolo, ho condiviso con voi 22 consigli che vi aiuteranno ad organizzare la vostra vita professionale e personale in modo più efficace.

Non è necessario applicare tutti questi consigli per avere successo. Tutto quello che dovete fare è scegliere almeno un consiglio e iniziare ad applicarlo ogni giorno.

Questo vi aiuterà a diventare più organizzati e a raggiungere i vostri obiettivi professionali e personali più facilmente e rapidamente.

Se non sapet come definire correttamente i vostri obiettivi, vi consiglio di leggere il mio articolo su come definire gli obiettivi, raggiungerli ed essere veramente felici.

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Questo articolo è disponibile anche in altre lingue

English: How to organize your life: a complete guide to achieve more

Français : Organiser sa vie : guide complet pour accomplir plus et vivre mieux